Vorlagen sind ein wesentlicher Bestandteil von Heidi der es Ihnen ermöglicht, Notizen und Dokumente genau nach Ihren Vorstellungen zu erstellen. Vorlagen geben die Struktur der Notiz vor, indem sie festlegen, welche Abschnitte in der Notiz enthalten sind, welche Informationen in jeden Abschnitt gehören und wie die allgemeine Formatierung der Notiz aussieht.

Heidi stellt Ihnen alle wesentlichen Vorlagen basierend auf Ihrer gewählten Fachrichtung zur Verfügung, die Sie anpassen und zu Ihren eigenen machen können. Sie können auch Vorlagen von Grund auf neu erstellen, aus einer bestehenden Notiz übernehmen oder Heidi bitten, eine für Sie mithilfe von KI zu generieren.

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Was ist eine Notizvorlage und wie verwende ich sie?

Notizvorlagen werden verwendet, um Ihre Notizen so zu strukturieren, wie Sie es möchten. Um eine Notizvorlage zu verwenden, nehmen Sie Ihre Sitzung einfach wie gewohnt auf und drücken Sie dann auf Aufnahme stoppen. Nachdem Sie die Aufnahme beendet haben, wird Heidi eine Liste von Notizvorlagen anzeigen aus der Sie wählen können. Sie können nach unten scrollen, um die Liste der Vorlagen zu durchsuchen, oder mit der Eingabe beginnen, um nach einer bestimmten Vorlage zu suchen. Vorlagen, die Sie kürzlich verwendet haben, werden zuerst in der Liste angezeigt.

Sie können die Vorlage, die Ihre Notiz verwendet, ändern, indem Sie auf die Schaltfläche "Vorlage" über Ihrer Notiz klicken. Dadurch wird die Liste der Vorlagen erneut angezeigt und die Notiz wird in der von Ihnen ausgewählten Vorlage neu erstellt.

Was ist eine Standardnotizvorlage und wie richte ich eine ein?

Wenn Sie nicht jedes Mal gefragt werden möchten, welche Art von Notiz Sie erstellen möchten, wenn Sie die Aufnahme beenden, richten Sie eine Standardvorlage ein. Dies ist nützlich für Personen, die in jeder Sitzung denselben Notiztyp erstellen möchten.

Sie können eine Vorlage als Ihre Standardvorlage speichern, indem Sie das Kästchen „Auswahl als Standardvorlage speichern“ auf der rechten Seite ankreuzen, bevor Sie eine Vorlage auswählen, wenn Heidi Sie fragt, wie Sie Ihre Notizen strukturieren möchten.

Sie können auch eine Standardvorlage einrichten oder Ihre Standardvorlage ändern, indem Sie zu Einstellungen > Sitzungseinstellungen gehen und eine Vorlage aus dem Dropdown-Menü „Standardnotizvorlage“ auswählen.

Was ist eine Dokumentvorlage und wie verwende ich sie?

Dokumentvorlagen werden verwendet, um zusätzliche Materialien aus Ihrer ursprünglichen Notiz zu erstellen, wie Überweisungsschreiben und Patienteninformationen. Sie können eine Dokumentvorlage verwenden, nachdem Sie Ihre Sitzungsnotiz erstellt haben, indem Sie auf „Dokument erstellen“ in der oberen rechten Ecke klicken (auf mobilen Geräten sieht dies wie ein Zauberstab-Symbol aus.)

Wenn Sie auf „Dokument erstellen“ klicken, wird eine Liste mit allen verfügbaren Vorlagen angezeigt, sowohl Notizvorlagen als auch Dokumentvorlagen. Wenn Sie eine dieser Vorlagen auswählen, öffnet sich ein neuer Tab mit Ihrem Dokument. Sie können jederzeit einfach zu Ihrer ursprünglichen Notiz zurückkehren, indem Sie auf den Notiz-Tab klicken.

Wenn Sie eine Dokumentvorlage als Ihre Standardvorlage ausgewählt haben, erstellt Heidi beim Transkribieren zwei Ausgaben: Ihre Fachnotiz und das von Ihnen festgelegte Dokument. Dies ist wichtig, um die Qualität Ihrer Dokumenterstellung sicherzustellen, da eine Dokumentvorlage auf einer vorhandenen Notiz basiert, um die Abfrage effizient auszuführen.

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Was ist der Unterschied zwischen einer Dokumentvorlage und einer Notizvorlage?

Vorlagen sind in Dokument- und Notiztypen organisiert, um Ihnen zu helfen das zu finden, was Sie benötigen, wenn Sie es brauchen. Eine Notiz ist eine klinische Dokumentation, die in Ihre Gesundheitsakte (d.h. Datei/PMS/EMR/EHR) aufgenommen wird und für andere Kliniker als Aufzeichnung Ihrer Versorgung gedacht ist; während ein Dokument etwas ist, das außerhalb der Gesundheitsakte liegen könnte, wie z.B. ein Entlassungsbericht, ein ärztliches Attest, ein Überweisungsschreiben oder ein Formular, das Sie ausfüllen.

Notizen verwenden das Transkript oder die Diktierfunktion sowie den Kontext der Sitzung, während Dokumente die Notiz als ihre Hauptquelle nutzen und dann alle zusätzlichen Informationen aus dem Transkript hinzufügen. Daher ist es am besten, sicherzustellen, dass Sie mit Ihrer Notiz zufrieden sind, bevor Sie Dokumente erstellen.

Wie man eine benutzerdefinierte Vorlage erstellt

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine benutzerdefinierte Vorlage zu erstellen:

Aus der Vorlagenbibliothek: Öffnen Sie die Vorlagenseite über das Menü auf der linken Seite, dann sehen Sie oben rechts eine Schaltfläche mit der Aufschrift „Vorlage erstellen“

Aus einer Sitzung:

Klicken Sie auf „Dokument erstellen“, um das Vorlagenfenster zu öffnen, und klicken Sie unten im Fenster auf „Benutzerdefinierte Vorlage erstellen“.

Ihnen werden dann verschiedene Optionen zur Erstellung Ihrer individuellen Vorlage präsentiert.

Bitten Sie Heidi, eine Vorlage zu erstellen

Methode 1

Klicken Sie auf „Dokument erstellen“ und dann auf „Benutzerdefinierte Vorlage erstellen“.
Mit der Eingabeaufforderung „Frag Heidi“ können Sie eingeben, was Heidi für Sie erstellen soll.
Heidi wird eine Vorlage basierend auf Ihren Angaben erstellen, die Sie weiterhin bearbeiten und an Ihre Vorlieben anpassen können.
Klicken Sie auf „Speichern“, um die Vorlage für später zu speichern, oder auf „Speichern & verwenden“, um die Vorlage jetzt zu verwenden und in Ihrer Bibliothek zu speichern.

Methode 2

Verwenden Sie die Eingabezeile „Fragen Sie Heidi“ am unteren Bildschirmrand, um einzugeben, was Sie erstellen möchten.
Klicken Sie auf „neuer Tab“, um die Antwort als neue Ausgabe hinzuzufügen.
Um es als neue Vorlage zu speichern, klicken Sie auf die drei Punkte (…) über Ihrem Text und wählen Sie ‚Als neue Vorlage speichern‘. Dadurch können Sie die neue Vorlage für zukünftige Konsultationen nutzen.

Vorlage aus einer bestehenden Notiz erstellen

Klicken Sie auf „Dokument erstellen“ und dann auf „Benutzerdefinierte Vorlage erstellen“.

Klicken Sie auf „Von einer bestehenden Notiz starten“
Finden Sie eine Notiz aus Ihrer bestehenden Praxissoftware, deren Struktur und Klang Ihnen gefallen und fügen Sie sie in das Textfeld ein. Heidi wird automatisch alle privaten Patientendaten entfernen.
Klicken Sie auf "In Vorlage umwandeln" und Heidi wird Ihre Notiz in eine Vorlage umwandeln. Überprüfen Sie die Struktur und Details der Vorlage und nehmen Sie gegebenenfalls weitere Anpassungen vor.
Wenn Sie fertig sind, benennen Sie Ihre Vorlage und weisen Sie ihr einen Typ zu. Für weitere Informationen zu den verschiedenen Vorlagentypen klicken Sie hier.
Klicken Sie auf „Speichern“, um die Vorlage für später zu speichern oder auf „Speichern & verwenden“, um die Vorlage jetzt zu verwenden und in Ihrer Bibliothek zu speichern.

Wie man eine bestehende Vorlage bearbeitet

Aus dem Vorlagenfenster

Sie können dann die Struktur Ihrer Vorlage ändern, und sobald Sie mit den Änderungen zufrieden sind, klicken Sie auf 'Speichern'.

Aus Ihrer Vorlagenbibliothek

Gehen Sie zu Ihrer Vorlagenbibliothek, indem Sie die Option "Vorlagen" im Menü auf der linken Seite auswählen.
Finden Sie die Vorlage, die Sie bearbeiten möchten, indem Sie danach suchen oder die Liste der Vorlagen durchblättern.
Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten auf der rechten Seite der Liste.
Klicken Sie auf Bearbeiten, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern.