Einrichten eines Heidi-Kontos

Für alle Behandelnde: Richten Sie Ihr Heidi-Konto ein

Einrichtung des Kontos und IT-Anforderungen

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1. In Heidi einloggen‍
2. Melden Sie sich einfach hier an, um alle leistungsstarken Funktionen von Heidi freizuschalten.

Überprüfen Sie Ihre IT-Anforderungen

Um sicherzustellen, dass Heidi nahtlos funktioniert, stellen Sie sicher, dass Ihre IT-Einrichtung bereit ist:

1. Stabile Internetverbindung: Stellen Sie sicher, dass Sie Zugang zu WLAN oder Mobilfunknetz haben. Mit der Heidi-App können Sie Sitzungen offline durchführen.‍
2. Mikrofon: Heidi benötigt ein funktionierendes Mikrofon für die Transkriptions- und Diktierfunktionen. Während Sie gerne das eingebaute Mikrofon Ihres Laptops oder Telefons verwenden können, empfehlen einige Kliniker eine externe Option wie das Wireless Lavalier Mikrofon für bessere Ergebnisse. Hinweis: Für TeleHealth unterstützt die Heidi Desktop-App Kopfhörer, während die Browserversion dies nicht tut; verwenden Sie ein separates Browserfenster, um Besprechungsnotizen live zu transkribieren.‍
3. Testen Sie die Einrichtung:‍
   • Testen Sie Ihr Mikrofon und Ihre Internetgeschwindigkeit, um eine reibungslose Leistung zu gewährleisten.
   • Führen Sie eine kurze Demo mit Heidi durch, um sich mit der Benutzeroberfläche vertraut zu machen (befindet sich in der unteren rechten Ecke auf der Heidi-Plattform).‍

Für Administratoren: Richten Sie Ihr Team ein

Erfahren Sie, wie Sie ein Team erstellen, Benutzer hinzufügen, Rollen zuweisen, Vorlagen teilen und Teameinstellungen in Heidi verwalten.

Ein Team erstellen

1. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Premium, Premium Plus oder EnterprisePlan haben, um auf Teamfunktionen zuzugreifen.
2. Richten Sie Ihr persönliches Konto ein und wählen Sie die Anzahl der Kliniker in Ihrem Team aus.
3. Gehen Sie zu Einstellungen > Teams, geben Sie Ihren Teamnamen ein und erstellen Sie Ihr Team.​
4. Benutzer hinzufügen & Rollen zuweisen
   • Laden Sie Teammitglieder ein, indem Sie ihre E-Mail eingeben und ihre Rolle auswählen:
     • Kliniker – Zugang zu klinischer Dokumentation.
     • Administrator – Zusätzliche Berechtigungen zur Verwaltung von Teameinstellungen.
   • Eingeladene Mitglieder erhalten eine E-Mail-Einladung, um dem Team beizutreten.

Vorlagen mit Ihrem Team teilen

1. Gehen Sie zur Vorlagenbibliothek, erstellen oder bearbeiten Sie eine Vorlage.
2. Setzen Sie Sichtbarkeit auf "Team" und speichern Sie es—dadurch wird es für alle Teammitglieder zugänglich.
3. Benutzersitzungen anzeigen
   • Als Administrator können Sie Benutzersitzungen von der Sitzungsleiste unter "Benutzer" überwachen.

Konfigurieren der Teameinstellungen

1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Team > Team-Einstellungen, um zu verwalten/aktivieren:
   • Automatische Sitzungs-Löschung: Steuern Sie die automatische Löschung von Sitzungen, indem Sie einen Standardzeitraum festlegen (z. B. 7 Tage). Benutzer können einen kürzeren Zeitraum wählen, aber wenn sie ihre Einstellungen nicht anpassen, gilt der Standard des Administrators .
   • Mehrfaktor-Authentifizierung
   • Patienteneinwilligung Pop-up
   • Sitzungsanzeigezugriff: Aktivieren Sie die Sitzungsanzeige für jeden Rollentyp